ドキュメントを共有・活用する

本体内のHDDにドキュメントを蓄積し、効率的な共有化と活用を支援します。BOXに保存されたファイルは、本体のコントロールパネルでプレビューを確認しながら、プリントや配信などが行えます。部門管理と連動し複数人でBOXを共有できるグループBOX機能も搭載しています。

スキャンした紙文書、アプリケーションで作成されたファイルなどをPDFファイルに変換し、統合管理を行うドキュメントマネジメントソフトです。PDF形式で一元管理することで、PC上での編集・加工・検索などはもちろん、目的に応じたさまざまなアウトプットや配信 が簡単に行えます。また、C550のネットワークスキャン機能と連携し、スキャンデータの自動取り込みを行うなどドキュメントワークフロー自動化も可能です。

• ファイル内容をサムネイルで表示できます。
• 関連データのグルーピングができます。
• フォルダを監視し、新たに保存されたスキャンデータやファイルをPDFファイル化するなどの自動処理ができます。
• 検索機能、OCR機能を搭載しています。

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Windows専用です。

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1ライセンス分が同梱されます。

BOXに保存したドキュメントをPCから管理するためのバンドルソフトです。ドキュメントの内容が分かりやすいサムネイル画面で、プリントアウト、リネーム、消去、PCへのコピーなどのファイル操作が行えます。また、PDF/TIFF/JPEGファイルをコンパクトPDFに変換することもできます。

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Windows専用です。

FAXの受信データをTS（I 発信元情報）によって、クライアントPCやFTPサーバーへ自動振り分けしたり、BOXへ自動保存することが可能。必要なデータのみを選んで出力することによりプリントコストを削減できるほか、受信FAXの手作業による仕分けや配布の手間を省き、配布の遅延やミスを改善できます。また、E-mail添付による転送もできますので、出張先のモバイルPCからでもスピーディーに内容を確認できます。

コスト管理のためのデータを収集する

コピー、プリント、FAX出力された枚数を、部門別やデバイス別に、サーバーのデータベースに自動集計。グラフ化した分かりやすい分析データを提供するアプリケーションです。マシンの最適な配置プランや部門別経費管理に役立ちます。

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別売ソフトウェアです。