ビジネスソリューション

斬新さと先進性が高水準で融合。
これからのカラー・ネットワーク複合機。
※写真はオプションを装着したものです。
点在しているビジネスドキュメントを集約し共有することは、企業が持つ情報の価値を高め、活かす上で最も大切なことです。いま、ビジネスの現場では柔軟なコラボレーションのために、情報のすべてを見渡し扱うことができるシームレスな環境が必要とされています。bizhub C451は、コラボレーションのための先進機能とアプリケーション群による高度なドキュメントマネジメント機能を装備。ビジネスコラボレーションを進化させるためのさまざまなソリューションを提供しています。

本体内のHDD にドキュメントを蓄積し、効率的な共有化と活用を支援します。BOX に保存されたファイルは、本体のコントロールパネルでプレビューを確認しながら、プリントや配信などが行えます。部門管理と連動し複数人でBOX を共有できるグループBOX機能も搭載しています。

■ PageScope BOX Operator 画面
BOX に保存したドキュメントをPC から管理するためのバンドルソフトです。ドキュメントの内容が分かりやすいサムネイル画面で、プリントアウト、リネーム、消去、PC へのコピーなどのファイル操作が行えます。また、PDF/TIFF/JPEG ファイルをコンパクトPDF に変換することもできます。

■ PageScope Workware 画面
スキャンした紙文書、アプリケーションで作成されたファイルなどをPDFファイルに変換し、統合管理を行うドキュメントマネジメントソフトです。PDF形式で一元管理することで、PC上での編集・加工・検索などはもちろん、目的に応じたさまざまなアウトプットや配信が簡単に行えます。また、C451のネットワークスキャン機能と連携し、スキャンデータの自動取り込みを行うなどドキュメントワークフロー自動化 も可能です。

FAX の受信データをTSI(発信元情報)によって、クライアントPC やFTP サーバーへ自動振り分けしたり、BOX へ自動保存することが可能。必要なデータのみを選んで出力することによりプリントコストを削減できるほか、受信FAX の手作業による仕分けや配布の手間を省き、配布の遅延やミスを改善できます。また、E-mail添付による転送もできますので、出張先のモバイルPC からでもスピーディーに内容を確認できます。

最大1,000 までの部門ごとに、利用できる機能と出力できる枚数の上限を設定。コピー、プリント、FAX、スキャンの各機能について、使用状況を把握することができます。またユーザー認証と連携によって、個人単位での管理も可能。スタッフのコスト意識を高めると同時に、より詳細な管理を実行することができます。

コピー、プリント、FAX出力された枚数を、部門別やデバイス別に、サーバーのデータベースに自動集計。グラフ化した分かりやすい分析データを提供するアプリケーションです。マシンの最適な配置プランや部門別経費管理に役立ちます。