
ビジネスソリューション

ネットワーク内で共有したデータを活用するために、閲覧、編集、ファイル管理、セキュリティーなどのサポート機能を数々搭載。ドキュメントワークの柔軟なマネジメントを可能にします。

プリントデータやドキュメントデータを内蔵HDDに保存して、データの効率的な共有化と配信、必要に応じた再出力などを実現するのがBOX機能です。テーマ別、案件別などにBOXを割り当て、柔軟なデータ運用を実践。BOXにはパスワードを付加するユーザー認証機能が施され、データ保護にも配慮しています。

■本体パネルからコピー、プリント、スキャン※FAX送受信データを再出力できます。
■FAX送受信データを、FAXに再送信できます。
■スキャンデータをネットワーク上のPCなどに転送できます。
BOXに保存したデータのマネジメントを支援するバンドルソフトウエア。多数のファイルを円滑に管理し、データの共有、配信、アウトプットをアグレッシブに促進します。

■一括プレビュー機能で、多くのファイルの中から必要なデータがひと目で確認可能。PCへの取り込みも容易にできます。
■蓄積されたスキャン画像、FAX文書をPageScope Box Operatorを使って印刷することが可能です。
■ファイルネームの書き換え、消去がデータをPCに送ることなくBOX内で可能です。
■BOX内のPDF/TIFF/JPEGファイルをコンパクトPDFに変換できます。コンパクトPDFに変換することで、ファイル容量を圧縮し、E-Mail添付やPC保存の際に、ネットワークやHDDへの負担を軽減できます。

受信したFAX文書やスキャンしたドキュメントデータを、BOX内に自動保存。またScan Direct/Scan Direct ProをインストールしたPC/サーバーへの自動転送を行い、簡易にデータを取得できます。従来ペーパーであった受信FAXや紙ドキュメントを電子化することで、他のデータと並列に扱う一元管理が可能に。また受信FAXは、無駄なプリントアウトや配布の手間を大幅に削減できます。
PageScope Workwareはスキャンした紙文書のデータと、通常のアプリケーションで作成したファイルをPDFで一元化し、管理と運用の効率化を促進。それぞれのPC上でのデータ編集/加工と効率的なアウトプットを実現する、文書管理ソフトウエアです。

■スキャンされた文書及び画像の保存が簡単にできます。
■ファイル内容がサムネイルで表示できます。
■関連データのグルーピングができます。
■検索機能、OCR機能が搭載されています。

最大1,000までの部門ごとに、利用できる機能と出力できる枚数の上限を設定。コピー、プリント、FAX、スキャンの各機能について、使用状況を把握することができます。またユーザー認証との連携よって、個人単位でより詳細な管理が可能。スタッフのコスト意識を高めると同時に、より詳細な管理を実行することができます。

部門別、デバイス別にコピー・プリント・FAX出力された枚数を、サーバーのデータベースに自動集計。グラフ化によって分かりやすい分析データを作成し、出力コストの削減やマシンの適正配置のためのバックデータを提供する出力カウント集計・管理ソフトウエアです。

C450の詳細設定やステータスの確認をWebブラウザー上で行えるユーティリティーをC450本体に内蔵。スキャンデータの送信先など機種ごとの設定を、ネットワーク上で簡単に行うことができます。Webブラウザー上での操作なので、特別なソフトウエアを新たにインストールする必要もありません。

C450にクライアントPCからFAX宛先やE-Mailアドレスを、一括して登録することができます。複数台の設定も一度で行えることに加え、移転や組織変更等による再登録も容易です。さらにC450に登録されたE-Mailアドレス情報を、クライアントPCにバックアップすることも可能。またBOXや部門管理などの各種設定も、合わせてPCから行えます。
※ Windows専用です。