BOX Utilityの主な機能

■一括プレビュー機能で、多くのファイルの中から必要なデータがひと目で確認できます。

■蓄積されたスキャン画像をBOX Utilityを使って印刷することが可能です。

■ファイルネームの書き換え、消去がデータをパソコンに送ることなくHDD内で可能です。

■パスワードを忘れるなどのトラブルでHDDを初期化しなければならない場合でも、BOX UtilityによってHDD内データを移動、保護することができます。

■BOX内のPDFファイルをコンパクトPDF^※に変換できます。コンパクトPDFに変換することで、ファイル容量を圧縮し、E-Mail添付やPC保存の際に、ネットワークやハードディスクへの負担を軽減できます。

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スキャンデータの文字・写真の各領域を判別して、領域に応じた最適な圧縮をかける、コニカミノルタ独自の技術です。

最大998の部門管理機能によって、それぞれの部門別にコピーとプリントの出力枚数をカウント。また部門ごとの上限枚数設定などにより、きめ細かいコスト管理を実現します。

PageScope Workwareはスキャンした紙文書のデータと、通常のアプリケーションで作成したファイルをPDFで一元化し、管理と運用の効率化を促進。それぞれのPC上でのデータ編集/加工と効率的なアウトプットを実現する、文書管理ソフトウエアです。

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1ライセンス分が同梱されます。

■スキャンされた文書及び画像の保存が簡単にできます。

■ファイル内容がサムネイルで表示できます。

■関連データのグルーピングができます。

■検索機能、OCR機能が搭載されています。