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宛先の指定

登録宛先から選ぶ

[登録宛先から]で、本機に登録されている宛先を選びます。

複数の宛先を選ぶと、同報送信できます。同報送信は、E-mail送信とSMB送信を同時に行うなど、異なる送信機能でも使えます。

宛先の登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

No.説明
1
登録した宛先に設定した検索文字で、宛先を絞込みます。[宛先種類]での絞込みを併用するとさらに絞込めます。
各キーは以下のような絞込みをします。
  • [全て]:本機に登録したすべての短縮宛先を表示します。
  • [常用]:検索文字として[常用]を指定した宛先を表示します。
  • [英字]:検索文字としてアルファベットを指定した宛先を表示します。選んだキーのアルファベットで宛先を絞込みます。[etc]をタップすると、登録名の頭文字がアルファベット以外で、かつ検索文字を設定していない宛先を表示します。
  • [かな]:検索文字として「かな」を指定した宛先を表示します。選んだキーの「かな」で宛先を絞込みます。
2
登録した宛先の表示を、ボタン表示またはリスト表示に切換えます。
リスト表示にすると、宛先を登録番号、宛先種類、登録名で並び替えることができます。
3
登録した宛先の種類で、宛先を絞込みます。検索文字での絞込みを併用するとさらに絞込めます。
関連設定
  • [登録宛先から]を表示したとき、最初に表示する検索文字や宛先種類を選べます(初期値:[常用(よく使う宛先)]/[全て])。詳しくは、こちら([アドレス帳初期表示])をごらんください。
  • [登録宛先から]に表示する宛先の並び順を、登録番号順にするか、登録名順にするかを選べます(初期値:[登録番号順])。詳しくは、こちら([宛先並び順の初期設定])をごらんください。
  • [登録宛先から]の初期表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選べます(初期値:[ボタン型])。詳しくは、こちら([宛先表示方法の初期設定])をごらんください。
関連設定(管理者向け)
  • ユーザーに対して、複数の宛先の指定(同報送信)を禁止するかどうかを選べます(初期値:[しない])。詳しくは、こちらをごらんください。

グループ宛先を指定する

同報送信することが多い場合は、複数の宛先をまとめたグループ宛先が便利です。

[登録宛先から]でグループ宛先を選んだときは、グループに登録した宛先の中から送信したい宛先を選びます。グループに登録されている宛先から、一時的に送信を除外したい宛先がある場合は、[全選択]をタップしてから除外したい宛先をタップして、選択を解除します。

グループ宛先の登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

宛先を検索する

宛先の登録件数が多い場合は、宛先の登録名や宛先(メールアドレスやコンピューター名)の文字で検索します。

  1. [宛先検索]-[検索]-[名称検索]または[宛先検索]をタップします。
    • 宛先の登録名で検索するときは、[名称検索]をタップします。
    • メールアドレスやコンピューター名で検索するときは、[宛先検索]をタップします。
  2. 検索したい文字を入力し、[検索実行]をタップします。
    • [名称検索]の場合
    • [宛先検索]の場合
  3. 検索結果から、宛先を選びます。
関連設定
  • 宛先を検索するときに、アルファベットの大文字と小文字を区別するかどうかを選べます(初期値:[区別する])。また、大文字と小文字を区別するかどうかを切換えるチェックボックスを、検索画面に表示するかどうかを選べます(初期値:[表示しない])。詳しくは、こちらをごらんください。

直接入力する

[直接入力]で、保存または送信したい宛先の種類のキーをタップしてから、宛先情報を入力します。

目的参照先
ファイルをE-mailに添付して送信したい
本機のボックスに保存したい
コンピューターやサーバーの共有フォルダーへ送信したい
FTPサーバーへ送信したい
WebDAVサーバーへ送信したい
Windows Vistaや7のWebサービスでスキャン送信したい
スキャンサーバーを使ってスキャン送信のワークフローを自動化したい
参照
  • 直接入力した宛先は、短縮宛先として登録できます。詳しくは、こちらをごらんください。
関連設定(管理者向け)
  • ユーザーに対して、宛先の直接入力を許可するかどうかを選べます(初期値:[全て許可])。詳しくは、こちらをごらんください。

履歴から選ぶ

[履歴から選択]で、スキャン送信または保存した履歴から、宛先を選びます。

履歴は、最新の5件を表示します。履歴から複数の宛先を選ぶこともできます。

参考
  • 登録宛先の編集や、ボックスの編集、主電源のOFF/ON を行った場合、履歴の情報は削除されます。

メールアドレスをLDAPサーバーから検索する

LDAPサーバーやWindows ServerのActive Directoryをお使いの場合は、サーバーからメールアドレスを検索して選べます。

検索のしかたは、1つのキーワードで検索する[LDAP検索]と、カテゴリー別のキーワードを組合わせて検索する[LDAP複合検索]があります。

  • 宛先の指定にLDAPサーバーやActive Directoryを使うには、本機にサーバーの登録が必要です。登録のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。
  1. [宛先検索]-[検索]-[LDAP検索]または[LDAP複合検索]をタップします。
  2. キーワードを入力し、[検索実行]をタップします。
    • [LDAP検索]の場合
    • [LDAP複合検索]の場合
  3. 検索結果から、宛先を選びます。