表示するには:

共有ボックスを登録します。本機でユーザー認証や部門管理を導入している場合は、個人ボックスやグループボックスも登録できます。
設定説明
[ボックス番号]
ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ~999999999の範囲で入力します。
[ボックス名]
タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。
登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。
[パスワード]
ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角64文字以内)。
[検索文字]
ボックスを[ボックス名]でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。
  • たとえば、ボックス名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。
  • ボックス名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。ボックス名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。
[ボックスタイプ]
ユーザー認証や部門管理の状況により、[共有]/[個人]/[グループ]を選べます。
  • [個人]を選んだときは、必要に応じて、所有ユーザーを変更できます。[所有ユーザー変更]をタップして、変更したいユーザーを選びます。
  • [グループ]を選んだときは、必要に応じて、所有部門を変更できます。[所有部門変更]をタップして、変更したい部門を選びます。
[ボックス内文書削除時間]
ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。
  • 日数で指定する場合は、[1日]/[2日]/[3日]/[7日]/[30日]から選びます。
  • 時間で指定する場合は、[時間]をタップし、5分~12時間の間で入力します(1分単位)。
  • ボックスにファイルを残す場合は、[削除しない]を選びます。
管理者によって削除時間が決められている場合は、設定できません。
初期値は[1日]です。
[親展受信機能]
オプションのFAXキットを装着している場合に設定できます。
ボックスに親展受信機能を付加するかどうかを選びます。
親展受信機能を付加する場合は、[親展受信]をタップして、親展受信用のパスワードを入力します(8桁以内)。パスワードは、確認のため2回入力します。
ここで設定したパスワードは、本機へ親展送信するときに必要です。送信元に、設定したパスワードを連絡してください。
参考
  • 登録したボックスの設定内容を変更するときは、ボックス名を選び、[編集]をタップします。
  • 登録したボックスを削除するときは、ボックス名を選び、[削除]をタップします。