本機に登録した複数の宛先を、部署ごとの取引先など、関連のあるグループ(参照許可グループ)にまとめます。
ユーザーごとに、参照できるグループを設定し、参照できる宛先を制限します。たとえば、あるユーザーに、参照許可グループとしてグループBが設定されているとします。この場合、グループB の宛先は参照できますが、他の参照許可グループの宛先は、参照できません。
本機に、参照許可グループを登録します。また、宛先とユーザーに、それぞれ参照許可グループを割当てます。